龙潭志愿者总站会议记录
会议时间:2009年7月1号晚八点 会议地点:龙潭办事处小会议室 会议主题:1.如何对会员进行有效的管理. 2,前期工作总结. 3,部门设置及相关人选 4,会员考核办法
主持人: 办事处团工委书记:刘幸霏 龙潭志愿者总站秘书长:罗文 参会人员: 实地:罗文、谌勇军、谌业军、钟南平、周石清、谌袆、张贻文、吴磊、向延文、向美竹、唐钢仁、赵小球、蒋原、唐柳、易松云、谌勇刚、谌周清、周海云、刘炫 网络:谌武、李园、张娜、钟花平 记录人:谌祎
会议内容: 一、会员讨论通过协会管理有关工作、组织、制度 (一)协会管理人员分工及部门职责: 1、人员分工 秘书处:罗文、谌祎、吴磊 人事管理部:罗文 活动组织部:唐柳、谌勇刚 宣传后勤部:刘道付、谌勇军、张贻文、谌周清、钟南平 财务部:谌业军、张源益 募捐办:易松云、赵小球 三中部:刘叶 2、部门职责 (二)讨论通过会员管理制度 (三)会费交纳: 1、会员每年必须缴纳100元会费,用于协会正常活动开展,会员自愿比会费多交纳出的部分,做为募捐资金(此标准从2010年开始执行,2009年度不再补交)。 2、老会员会费交纳截止日期为当年1月15日。 3、对于新加入的会员,7月1日前新加入的会员交全年会费,7月1日后加入的新会员交纳半年会费。 协会活动中会员的就餐、租车等开支,实行会员另行平摊交费制度,不在会费中开支。 (四)协会上半年工作总结 1、回顾协会工作开展情况 2、安排下半年工作 每月至少开展一次协会志愿活动。 多组织会员活动,融洽会员感情,增强团体意识。
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