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2009年7月1日会员大会日常会议记要

时间:2009-07-05 13:57:13  来源:龙潭志愿者总站  作者:常务理事会

龙潭志愿者总站会议记录

会议时间:200971号晚八点

会议地点:龙潭办事处小会议室

会议主题:1.如何对会员进行有效的管理.

          2,前期工作总结.

          3,部门设置及相关人选

          4,会员考核办法

主持人:  办事处团工委书记:刘幸霏  

          龙潭志愿者总站秘书长:罗文  

      

参会人员

实地:罗文、谌勇军、谌业军、钟南平、周石清、谌、张贻文、吴磊、向延文、向美竹、唐钢仁、赵小球、蒋原、唐柳、易松云、谌勇刚、谌周清、周海云、刘炫

网络:谌武、李园、张娜、钟花平

       

记录人:谌祎

会议内容:

一、会员讨论通过协会管理有关工作、组织、制度

  (一)协会管理人员分工及部门职责:

1、人员分工

秘书处:罗文、谌祎、吴磊

人事管理部:罗文

活动组织部:唐柳谌勇刚

宣传后勤部:刘道付、谌勇军、张贻文谌周清、钟南平

财务部:谌业军张源益

募捐办:易松云赵小球

三中部:刘叶

2、部门职责

    (二)讨论通过会员管理制度

    (三)会费交纳:

       1、会员每年必须缴纳100元会费,用于协会正常活动开展,会员自愿比会费多交纳出的部分,做为募捐资金(此标准从2010年开始执行,2009年度不再补交)。

       2、老会员会费交纳截止日期为当年115日。

       3、对于新加入的会员,71日前新加入的会员交全年会费,71日后加入的新会员交纳半年会费。

协会活动中会员的就餐、租车等开支,实行会员另行平摊交费制度,不在会费中开支。

(四)协会上半年工作总结

    1、回顾协会工作开展情况

    2、安排下半年工作

       每月至少开展一次协会志愿活动。

       多组织会员活动,融洽会员感情,增强团体意识。

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