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关于召开2019年年会的通知

时间:2020-01-05 11:34:42  来源:溆浦县龙潭爱心协会  作者:理事会

关于召开2019年会的通知

经溆浦县龙潭爱心协会理事会决定,溆浦县龙潭爱心协会2019年会(暨第二届第二次会员代表大会)将于2020年1月22日举行,现将有关年会情况通知如下:
1,召开时间:2020年1月22日(农历12月28)
2,召开地点:龙潭清吧(位于龙潭文化馆十字路口)
3,年会分为会员代表大会的会议和聚餐团年两大部分。

4,参加对象:
4.1 会议部分:溆浦县龙潭爱心协会的会员,有责任有义务尽量抽出时间参加会议。
社会各界爱心人士可以旁听会议(但在表决时,无投票表决权,在会议自由讨论期间可以提出有利于协会发展的任何建议)。
4.2 聚餐部分:所有人士均自愿参加,费用为100元/人,去除餐费之后的结余款以爱心人心名义捐赠给协会用于开展爱心活动使用。

5,主要内容:
5.1,会议内容:
讨论审议2019年工作报告,
讨论审议2020年工作规划,
讨论审核2019年财务报告,
讨论审议2020年财务预算,
为2019年度优秀会员(杰出工作者)颁奖,
协会重大决策的表决,
志愿者培训
其它
5.2,聚餐部分:联络会员,志愿者,爱心人士之间的感情,增加社会凝聚力。

6,报名事项:
6.1 报名截止日期2020年1月21日
6.2 报名负责人:吴雅婷

7,具体时间安排:
7.1, 11点30分之前签到
7.2, 11点30分正式开始会议
7.3, 13点结束会议
7.4, 13点分开始团年聚餐
7.5, 14点结束团年聚餐

8,注意事项:
8.1, 在会议过程中,保持安静,保持会场秩序,不要高声喧哗追逐打闹。
8.2, 注意参加活动过程中的交通和人身安全。
8.3, 为节省办公费用,并减少纸张的打印保护环境卫生,从此次年会开始,会议资料使用电子档,请参会的人员在手机中查看。

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