2016年1月16日晚上十点半，经过理事会微信群讨论决定，通过以下活动管理办法，该办法从2016年1月17日起开始实行：
必须提前报名，活动负责人根据报名人数安排好车辆，车辆补贴油费。凡是没有报名的人员，不负责安排车辆，有空位就坐，没空位就只能不参加活动，凡不是活动负责人根据报名人数安排的车辆来参加活动的，也不进行油费补贴。
油费补贴标准=（活动总的里程数-10公里）*1.5元
