加入收藏 | 设为首页 | 协会邮箱 |后台管理 |RSS
您当前的位置:首页 > 协会简介 > 规章制度

溆浦县龙潭爱心协会资料管理条例

时间:2018-05-28 10:34:06  来源:溆浦县龙潭爱心协会  作者:理事会

溆浦县龙潭爱心协会资料管理条例

 

第一章 总则

第一条 为了明确溆浦县龙潭爱心协会(以下简称本协会)所有资料管理,特制定本条例。

第二条 本条例适用范围为溆浦县龙潭爱心协会所有资料。

 

第二章 资料的定义及保管期限

第三条 本条例中所指的资料包括但不仅限于会员入会申请表、理事会议纪录、会员代表大会会议记录、活动签到表、受助人资料表、各类财务报表。

第四条 保管年限:

(1) 入会申请表纸质版保管期限三年,电子版无需保管;

(2) 理事会议纪录纸质版保管期限三年,电子版保管期限长期;

(3) 会员代表大会会议记录保管期限六年,电子版保管期限长期;

(4) 活动签到表纸质版保管期限一年,电子版无需保管;

(5) 各类财务报表,按《民间非营利组织会计制度》执行;

(6) 其它资料纸质版保管期限三年,电子版保管期限长期。

 

第三章 资料保管职责人

第五条 财务报表由财务组管理。

第六条 入会申请表,各会议记录等资料由办公室管理。

 

第四章 资料保管的年检

第七条 每年十月份,由理事会组织开展资料保管工作的年检。

第八条 对于在年检中不合格的项目,负责人员需在三十天内完成整改。

 

第五章 附则

第十三条 本条例在二0一八年五月二十七日理事会议中通过。

第十四条 本条例的解释权归溆浦县龙潭爱心协会理事会。

第十五条 本条例从二0一八年六月一日起实行。
来顶一下
近回首页
返回首页
发表评论 共有条评论
用户名: 密码:
验证码: 匿名发表
推荐资讯
相关文章
    无相关信息
栏目更新
栏目热门