溆浦县青年志愿者协会龙潭志愿者总站第一届第一次会员大会记要 召开时间：2009年1月1日上午十一点半 召开地点：总站办公室 参加人员：谌武、罗文、谌业军、刘道付、钟南平、武喜清、周石清、张在球、吴湘君、吴磊、韩军光、韩娜、谌余英、唐贵 特邀嘉宾：龙潭办事处秘书刘幸霏
一，前期工作总结及今年工作部署 1，总站的现状 目前总站有正式会员：谌武、罗文、谌业军、谌勇军、刘道付、钟南平、武喜清、周石清、张在球、吴湘君、吴俞贤、向小立、唐吉艳、谌吾、吴勇、粟永银、李园、吴磊、钟花平、吴香梅、韩军光、吴平波、韩芬、张科灵、张霞、韩娜、韩玉霞、张小京、唐水花、谌余英、唐贵、李文章等32人。 从2007年7月筹备至今已经安排组织了5场爱心传递活动，将社会的关心与温暖分别带给了龙潭镇太和村的张常春、龙潭镇马庙村的韩存生、黄茅园镇油麻村的唐桂显、大华乡竹园村的张厚同、龙潭镇圭洞村的刘子培夫妇。从2008年8月份开始与共青团溆浦县委积极接触，提供相关申批材料，将原龙潭志愿者协会整体划归到由共青团溆浦县委领导下的溆浦县青年志愿者协会之中，更名为溆浦县青年志愿者协会龙潭志愿者总站，简称龙潭志愿者总站。并将于2009年1月4日由共青团溆浦县委进行授牌授旗。 2，今年工作的部署 做好2009年1月4日的授牌授旗仪式，加强与各单位各组织的合作与交流，积极募集资金，发展会员，提高总站整体硬件的质量。制定并开展助学行动，让贫困的学生可以更加安心的学习，成为国家的未来有用之才。加强总站的信息宣传，让更多的人了解我们，支持我们，并亲自加入进来，一起为龙潭爱心事业添砖加瓦。
二，龙潭志愿者总站2008年度优秀志愿者颁奖 为了表彰2008年度表现优秀的会员，总站在2008年12月23日评选出三名优秀会员，他们分别是钟南平、张在球、谌余英，由总站站长谌武和办事处刘秘书分别为获奖者颁发证书及奖品，站长要求全体会员在即将到来的新的一年以他们为榜样，继续开拓、进取，给上级部门以及总站提交一份满意的答卷。
三，决仪总站的章程及财务管理条例 1，章程的决议，经过参会会员的一致表决通过。 2，财务管理条例，经过参会会员的一致表决通过。
四，选举龙潭志愿者总站第一届理事会成员 进行参会会员的无记名投票，一共选举出以下十位会员为第一届理事会成员： 谌武 11票 刘道付 11票 罗文 12票 谌勇军 12票 谌业军 12票 钟南平 12票 张在球 11票 吴俞贤 9票 吴磊 6票 谌余英 7票
五，选举龙潭志愿者总站第一届常务理事成员 进行参会人员的无记名投票，从十名理事中选举产生了五位常务理事会成员： 谌武 12票 刘道付 10票 罗文 10票 谌勇军 8票 谌业军 11票
六，选举产生龙潭志愿者总站第一届站长等人选： 站长：谌武 常务副站长：谌业军 副站长：谌勇军、刘道付 秘书长：罗文 七，授牌授旗仪式的人员安排 大会决定2009年1月4日的授牌授旗仪式将由站长总体负责，常务副站长及秘书紧密配合，其它会员积极参与的总体方针。
八，办事处刘幸霏秘书做总结发言 刘幸霏秘书希望龙潭志愿者总站借授牌授旗仪式这个契机，不断完善总站的各项制度，继续开展爱心传递活动，在以后要面向更广阔的方面，如技术扶持，信息共享等方面多多努力，与办事处紧密配合，确实的为建设合谐社会贡献自己的一份力量。 |
